¿Cómo gestionar permisos para eventos en la vía pública?
Recientemente participamos en el podcast organizado por Eventoplus, donde hablamos de uno de los grandes retos en nuestro sector: cómo solicitar permisos para organizar eventos en la vía pública. Junto a otros profesionales, Margarita Calvo, nuestra Client Director & Business Director, compartió consejos para navegar con éxito la burocracia y garantizar eventos sin contratiempos.
Durante la conversación destacamos la importancia de consultar la guía oficial “Madrid: actos en vía pública”, elaborada por Madrid Convention Bureau en colaboración con Grupo Eventoplus. Entre las recomendaciones clave están presentar la solicitud con al menos 45 días de antelación, evitar cambios de última hora en la documentación y dirigir correctamente las solicitudes a los distritos afectados.
También hablamos de la relevancia de elegir emplazamientos estratégicos, teniendo en cuenta la saturación de ciertas zonas y las limitaciones en espacios protegidos, así como de respetar la normativa vigente, especialmente la Ordenanza de Publicidad Exterior y el pago puntual de las tasas correspondientes.
Margarita lo resumió así: “El cliente siempre quiere la ubicación más llamativa, pero también entiende los problemas burocráticos. Nuestro trabajo es encontrar la mejor ubicación posible que ofrezca la mejor imagen sin complicaciones legales”.